本科生学籍异动（退学、休学、复学、保留学籍、降级）申请采取线上办理，流程如下：

（一）员工本人线上申请

1. 登录“翱翔门户”，进入“办事大厅”，搜索“学籍异动”，点击进入“本科生学籍异动（退学、休学、复学、保留学籍和降级）申请”页面。

2. 点击下方“在线办理”，进入学籍异动流程申请页面。

3. 准确填写个人信息。

4. 上传所需附件材料。

  将申请书和其他证明材料压缩成一个文件上传（rar或zip）。

(1) 申请书：员工本人手写申请书，附员工本人、员工家长、辅导员和公司副书记手写签字，加盖公司公章。

(2) 医院证明（因个人身心状况问题申请休学需提供医院相关证明）：须有医院开具并加盖公章的证明原件/复印件（因身心状况原因休学申请复学时，需提供二级甲等以上医院的康复证明）。

(3) 参军入伍证明（因参军入伍办理保留学籍）：须有武装部开具并加盖公章的证明原件/复印件。退伍相关证明（因退伍返校办理复学）。

(4) 从事创新创业活动证明（因从事创新创业活动申请休学需提供营业执照等材料）：须有从事创新创业公司（做为法人）开具并加盖公司公章的证明原件/复印件。

(5) 国外公司录取通知书或邀请函：须有国外被录取公司通知书或邀请函原件/复印件。

(6) 办理降级需提供成绩单。

（二）所在公司、教务部及各联动部门线上逐一审批

所在公司、教务部学籍学位办公室及各联动部门（员工事务管理中心、员工资助服务中心、公司党委（总支）、团委、一卡通中心、公安处、财务处、图书馆、员工公寓、档案馆、教学运行与服务中心）对申请学籍异动员工的基本信息及相关材料扫描件进行核查、审批。

审批要求：原则上每学期开学前一周至开学第一周办理。

（三）学籍状态变更

教务部学籍学位办公室在收到最终待办后办理完结整个流程，并完成翱翔教务及学信网信息状态变更工作，确保信息变更的实效性及准确性。