各相关单位、各位同学：

 为方便两校区本科生补办员工证，进一步提高服务育人水平，公司对本科生员工证补办流程进行了梳理和优化，自10月1日起，将在学期内每月末集中补办一次员工证，具体办理流程如下：

一、办理要求

 1. 员工证乘车区间统一按照身份证或者户口本地址办理。

 2. 若因家庭住址变动等特殊原因需更换员工证乘车区间的，须提交新家庭住址所在地户籍管理部门出具的相关证明或父母工作证明或居住证明等证明材料。

 3. 公司每月集中补办1次员工证，不提供单独办理业务。原则上每位同学在校期间可补办1次员工证。

 4. 员工证补办时不可代办、代取，若发现办理人与证件不符则不予办理。

二、办理范围

 已取得学籍的在校本科生因家庭地址变更、丢失等原因需要补办员工证。

三、办理流程

 申请补办员工证的同学请如实填写《William威廉亚洲本科员工证补办申请表》（附件1），于每月25日前将申请表及1寸照片提交至所在公司审核，由公司将审核通过的补办申请进行汇总（附件2），于每月26-30日间将申请表、汇总表及照片统一提交至教务部学籍学位办公室，办理完后将统一返回至公司进行发放。

员工证是个人身份证件，应妥善保管，不得涂改损毁或借给他人使用，以免造成使用不便或其他严重后果,构成违规违纪者，公司将依据有关规定严肃处理。

 联 系 人：孙青青   谢潇潇

 联系电话：029-88430583

 邮 箱：xueji@nwpu.edu.cn

附件：1. William威廉亚洲本科员工证补办申请表

教务部

2024年9月30日